PREPARER ET ANIMER VOS REUNIONS - Gestion des relations avec les participants
COMMUNICATION
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Formation créée le 04/01/2023. Dernière mise à jour le 11/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dérouler efficacement son programme de réunions participatives.
Objectifs de la formation
- Différencier les différents types de réunions pour choisir et préparer efficacement sa réunion
- Connaître les principes d’une réunion participative
- Savoir identifier les besoins des participants
- Gérer la relation avec le.s participant.s
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Equipe municipale et comité de direction
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Maîtriser l’organisation de tout type de réunions dans une forte démarche participative :
-
Identifier les enjeux et les objectifs pour déterminer le meilleur format
- Clarifier les orientations stratégiques et la tactique
- Planifier et anticiper les dates et les thématiques
- Les acteurs à associer pour une organisation efficace
-
Différencier les différents types de réunions
- Réunions d’information : enjeux, méthodes et outils
- Réunion de concertation : enjeux, méthodes et outils
- Réunion de consultation : enjeux, méthodes et outils
- Réunion de co-construction : enjeux, méthodes et outils
-
Outils d’organisation et gestion de la relation
- La phase de préparation
- Le déroulé de la réunion : Les postures des participants et la gestion de la relation
- Rédiger un format de compte rendu et la restitution aux acteurs
Équipe pédagogique
Agréé par le Ministère de l'Intérieur depuis 1994, AIDIL forme les élus et le personnel territorial. L’équipe pédagogique est composée exclusivement de formatrices et formateurs. Experts dans leur domaine et bénéficiant de plusieurs d’années d’expérience. Nos intervenants sont garants de la qualité de l'animation pédagogique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence Un questionnaire d'évaluation à chaud sera transmis aux apprenants et récupéré rempli sur place Un questionnaire à froid sera transmis à l'apprenant à J+30 sur l'impact de la formation Evaluation de satisfaction du formateur
Ressources techniques et pédagogiques
- Jeux de rôles, exercices pratiques d’application
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Dérouler efficacement son programme de réunions participatives.
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation à l'issue de la formation
Délai d'accès
14 jours
Accessibilité
Pour les formations en intra, la collectivité s’assure de l'accessibilité des locaux pour ses élus et le personnel territorial